Studiepraktik i USA

Ansökan om visumcertifikat

genom The American-Scandinavian Foundation (ASF)

& Sverige-Amerika Stiftelsen

Exempel på organisationer och företag där våra studenter praktiserade under det gångna året: US Human Rights Network, Washington National Opera Studios, Ericsson Mobile, Volvo Monitoring and Concept Center, Amnesty International, Invest in Sweden Agency, UN office for Save the Children, Akzo Nobel Polymer Chemicals, The River Valley Credit Union, Aquavit Inc., American Enterprise Institute, Red Cross International, CBS News. För en komplett lista över var skandinaviska studenter praktiserade 2010, se ASF:s hemsida.

I samarbete med vår systerorganisation ASF - The American-Scandinavian Foundation - hjälper Sverige-Amerika Stiftelsen svenska medborgare att få tillstånd att genomföra en studiepraktik i USA. Till studiepraktik räknas även examensarbete.

Syftet med studiepraktikprogrammet är ett utbyte av kunskaper och erfarenheter, såväl yrkesmässiga som kulturella, mellan Sverige och USA. Ett studiepraktikvisum (J-1 visum) är tidsbegränsat (2-12 månader) och ska avse heltidspraktik, dvs 35-40 timmar/vecka.

Detta visum kan inte omvandlas till ett permanent arbetstillstånd. Praktik i USA genom studiepraktikprogrammet skall inte ses som en väg in på den amerikanska arbetsmarknaden utan som ett sätt att få värdefull kunskap och erfarenhet som man sedan kan ha nytta av i sitt framtida yrkesliv. Efter avslutad praktik måste praktikanten återvända till Sverige för att avsluta sin utbildning.

Visumcertifikat och J-1 visum

Se gärna denna nya sajt med värdefull information om J-1-visum

American-Scandinavian Foundation kontrollerar att praktikarbetsgivaren uppfyller vissa krav. För att få praktisera i USA måste utländska medborgare ha ett särskilt praktikvisum, J-1 visum. Genom Sverige-Amerika Stiftelsens samarbete med ASF kan studenter söka det visumcertifikat som krävs för att göra en visumansökan hos amerikanska ambassaden. En intervju, personligen eller via webbkamera görs av Sverige-Amerika Stiftelsen.

OBS! Om praktikanten finansierar sin vistelse i USA med studiemedel gäller "två-årsregeln". Denna regel innebär att praktikanten, enligt de amerikanska myndigheternas beslut, inte får söka uppehållstillstånd/arbetstillstånd i USA förrän tidigast två år efter praktikperiodens slut. Kontakta amerikanska ambassaden för mer information. Det går däremot att ansöka om student- eller turistvisum under denna tidsperiod.

Behörighetskrav

• Sökande skall vara minst 21 år och bör ej vara äldre än 35 år
• Svenskt medborgarskap
• Goda kunskaper i engelska
• 2 - 12 månaders praktik (2-6 mån. för oavlönad praktik)
• Sökande skall vara student vid universitet/högskola eller YH-utbildning utanför USA eller nyligen tagit ut sin examen. Praktikperioden skall påbörjas inom ett år efter avlagd examen
• Den sökande skall ha två års erfarenhet inom praktikens ämnesområde. Med erfarenhet menas minst två års relaterade studier eller ett års studier och ett års relaterad yrkeserfarenhet. Intyg krävs
• Praktik skall ingå i utbildningen eller rekommenderas av utbildningsinstitutionen. Intyg krävs

Ansökan om visumcertifikat Ansökan om praktikvisumcertifikat kan göras när som helst under året. Man bör vara ute i god tid, ca tre till fyra månader före önskad praktikstart. För att få en bild av ansökningsprocessen se gärna detta flödesschema. Efter det att en komplett ansökan lämnats in till Sverige-Amerika Stiftelsen, tar det ca 6-8 veckor att få visumcertifikatet. Därefter bör man ha ca en månad på sig för att ansöka om visum hos amerikanska ambassaden. OBS! Det är viktigt att du har god framförhållning. Det är omöjligt att söka praktik en/två veckor innan praktikstart. Det är en lång visumprocess. Om du är född utanför EU kan visumprocessen i vissa fall fördröjas ytterligare. V g se ambassadens webb för mer information. Under vinterhalvåret är det högt tryck på Ambassaden. Om du planerar att åka under denna period är det viktigt att du bokar intervju så tidigt som möjligt, då det är ont om tider. För mer information, hör av dig till oss på: info@sweamfo.se. kontrollera att du har gjort det som behövs  för att kunna söka. Se nedan¬ Hitta först och främst en praktikplats Skicka sedan ett mail med dina uppgifter till ASF: tpashman@amscan.org Uppgifterna ska innehålla ditt namn, utbildning, ålder, namn och adress på praktikplatsen, kontaktuppgifter till kontaktperson, längd på praktik, önskat startdatum och ev. lön. Bifoga en uppdaterad CV på engelska när du skriver din förfrågan till ASF. Tänk på att alla uppgifter ska vara på engelska ASF kommer att gå igenom dina uppgifter för att se om du har behörighet och om din praktikplats vill ta emot dig. När detta bekräftats tar ASF kontakt med dig  och skickar dig en ansökan. När du har skickat din ansökan till ASF, blir du obedd att skicka en kopia till oss på SWEAMFO, du behöver inte skicka med de extra bilagorna som ASF vill ha utan endast huvudansökan. Efter det att du blivit antagen av ASF som praktikant vill vi att du betalar in vår handläggningsavgift på 1500 SEK till pg: 78686-3.  Märk betalningen med "Praktik" och ditt namn. Avgiften återbetalas ej, även om praktikanten ej åker på sin praktik.

När Stiftelsen har information om lediga praktikplatser annonseras dessa» här.
På ASF:s hemsida www.amscan.org finns bl a en förteckning över företag som medverkat i programmet. Här finns det även tips och idéer till den som vill söka en praktikplats.

På ASF:s hemsida finns det även information som intresserade arbetsgivare kan ta del av.
Den sökande måste i ansökan till Sverige-Amerika Stiftelsen uppge arbetsgivare i USA med adress och kontaktperson. Det går inte att påbörja ansökan om visumcertifikat innan man hittat en praktikplats.

Den amerikanska arbetsgivaren bör betala sin praktikant tillräckligt för att täcka dennes levnadskostnader. Rekommenderad minimilön är ca USD 1,500/månad, med variationer beroende på ort, särskilda förmåner, etc.

ASF tar ut en administrationsavgift, en såkallad service fee.  ASF är en icke-vinstdrivande organisation. Avgiften ifråga avser endast programkostnader. Vg se nedan under rubriken Sammanfattning av kostnaderna.

Ansökan om J-1 visum hos amerikanska ambassaden
Om ansökan om visumcertifikat beviljas erhålles ett dokument DS-2019. Detta skall tillsammans med pass och övrigt material som krävs för visumansökan, lämnas in till Amerikanska ambassaden i Stockholm i samband med en intervju. När visumcertifikat beviljats beställer man intervjutid genom att gå in på amerikanska ambassadens webb, adress se nedan, och boka tid för intervju. Där finns även information om vad som ska ingå i en visumansökan, t ex särskilt passfoto, kvitto på inbetald ansökningsavgift, ansökningsformulär etc.

Väntetiden för att få en intervjutid kan vara upp till 8 veckor under högsäsong (sommar och vid terminsstarter).

Eftersom kraven på vad som behövs för att söka visum för vistelse i USA ändras kontinuerligt, besök regelbundet amerikanska ambassadens webb www.usemb.se för aktuella uppgifter om ansökningsavgift, vilka ansökningsformulär som krävs och ungefärlig handläggningstid.

Normalt ska USA-resenärer före avresa göra en registrering, sk ESTA (Electronic System for Travel Authorization). Detta gäller för närvarande ej praktikanter med J-1-visum. 

Alla som ansöker om visum till USA registreras i databasen SEVIS.
Avgiften på USD 180 ska vara betald före visumintervjun på Amerikanska Ambassaden och detta görs på:https://www.fmjfee.com/index.jhtml.
Information om SEVIS-avgiften finns på ambassadens hemsida under allmänna regler för visumansökan.

Följande avgifter ingår i processen för att få ett visum

• Sverige-Amerika Stiftelsens administrativa avgift ­ 1500 SEK som betalas till pg 78686-3
  
• ASFs serviceavgifter: ­ 0-3 månaders praktik 600 USD; 3-6 månders praktik 750 USD; 6-12 månaders praktik 1200 USD. Denna avgift betalas i förväg av praktikanten innan visumcertifikatet kan utfärdas. 
  
• Ambassadens visumavgift ­(vg se ambassadens webb för aktuell avgift)
  
• Dept of Homeland Security, SEVIS-avgift ­USD 180.
  

Vanlig hemförsäkring gäller inte för praktik.
Alla Sverige-Amerika Stiftelsens praktikanter måste inneha en sjuk- och olycksfallsförsäkring som är godkänd för detta praktikprogram.

1. Vissa svenska universitet och högskolor är anslutna till studentförsäkringen "Student Ut" genom Kammarkollegiet. Denna försäkring gäller studenter som är inskrivna vid universitetet och gör utlandspraktik under pågående utbildning. Skicka en kopia av försäkringskortet avseende "Student Ut" försäkring till The American-Scandinavian Foundation i god tid före avresan.
2. International Medical Group IMGenrollment är vårt amerikanska alternativ och den försäkringen kostar $2.20 per dag.
   
3. Numera kan även vissa försäkringar från Trygg-Hansa, If P&C och Länsförsäkringar accepteras. Kontrollera med ASF vad som gäller.
   

Försäkringen måste vara tecknad före utresan till USA och avse hela vistelsen i landet, dvs från inresedagen till hemkomstdagen. För mer information om praktikförsäkringar, kontakta Sverige-Amerika Stiftelsen.

Många praktikanter använder sig av Craigslist; www.craigslist.org.

Titta gärna också på www.sabbaticalhomes.com.

Det är oerhört viktigt att flygbiljetten bokas först då hela processen är klar och man som praktikant har fått sitt visum.

Observera att det ej går att söka praktikvisum inom vissa yrkesområden som t.ex. hår- och skönhetsvård, flygutbildning, florist, receptionist, sekreterare, skidinstruktör, samt arbete som innefattar patientkontakt. Till patientkontakt räknas t.ex. vård av barn och vuxna, kliniskt arbete som innebär patientkontakt.

SVERIGE-AMERIKA STIFTELSEN
Box 5280, 102 46 STOCKHOLM
08-611 46 11, Telefax 08-611 40 04
info@sweamfo.se
www.sweamfo.se