Studiepraktik i USA

Ansökan om visumcertifikat

genom The American-Scandinavian Foundation (ASF)

Exempel på organisationer och företag där våra studenter praktiserade under det gångna året: US Human Rights Network, Washington National Opera Studios, Ericsson Mobile, Volvo Monitoring and Concept Center, Amnesty International, Invest in Sweden Agency, UN office for Save the Children, Akzo Nobel Polymer Chemicals, The River Valley Credit Union, Aquavit Inc., American Enterprise Institute, Red Cross International, CBS News. För en komplett lista över var skandinaviska studenter praktiserade 2008, se ASF:s hemsida.


OBS! Amerikanska ambassaden meddelar att fr o m vecka 13 måste sökanden av praktikvisum (J-1) ha samtliga handlingar med sig till ambassadintervjun. Det går inte längre att göra en komplettering i efterhand av DS-2019 mm.

I samarbete med vår systerorganisation ASF - The American-Scandinavian Foundation - hjälper Sverige-Amerika Stiftelsen svenska medborgare att få tillstånd att genomföra en studiepraktik i USA. Till studiepraktik räknas även examensarbete.

Syftet med studiepraktikprogrammet är ett utbyte av kunskaper och erfarenheter, såväl yrkesmässiga som kulturella, mellan Sverige och USA. Ett studiepraktikvisum (J-1 visum) är tidsbegränsat (2-12 månader) och ska avse heltidspraktik, dvs 35-40 timmar/vecka. Detta visum kan inte omvandlas till ett permanent arbetstillstånd. Praktik i USA genom studiepraktikprogrammet skall inte ses som en väg in på den amerikanska arbetsmarknaden utan som ett sätt att få värdefull kunskap och erfarenhet som man sedan kan ha nytta av i sitt framtida yrkesliv. Efter avslutad praktik måste praktikanten återvända till Sverige för att avsluta sin utbildning.

Visumcertifikat och J-1 visum

Ett nytt regelverk implementerades sommaren 2007. Dessa förändringarna gäller arbetsgivaren, som i de flesta fall måste ha följande för att få ta emot praktikanter; Dun & Bradstreet identification number, Employer Identification number (EIN) för skatteändamål, samt Worksman's Compensation Insurance Policy.

American-Scandinavian Foundation kontrollerar att praktikarbetsgivaren uppfyller kraven ovan. För att få praktisera i USA måste utländska medborgare ha ett särskilt praktikvisum, J-1 visum. Genom Sverige-Amerika Stiftelsens samarbete med ASF kan studenter söka det visumcertifikat som krävs för att göra en visumansökan hos amerikanska ambassaden. En intervju, personligen eller via webbkamera görs av Sverige-Amerika Stiftelsen.

OBS! Om praktikanten finansierar sin vistelse i USA med studiemedel gäller "två-årsregeln". Denna regel innebär att praktikanten, enligt de amerikanska myndigheternas beslut, inte får söka uppehållstillstånd/arbetstillstånd i USA förrän tidigast två år efter praktikperiodens slut. Kontakta amerikanska ambassaden för mer information. Det går däremot att ansöka om student- eller turistvisum under denna tidsperiod.

För yrkespraktik, dvs praktik i USA efter minst fem års yrkeserfarenhet, kontakta Kaisa Krüger på Arbetsförmedlingen i Borås.

E-post: kaisa.kryger@arbetsformedlingen.se

Behörighetskrav:

  • Sökande skall vara minst 21 år och bör ej vara äldre än 35 år
  • Svenskt medborgarskap
  • Goda kunskaper i engelska
  • 2 - 12 månaders praktik (2-6 mån. för oavlönad praktik)
  • Sökande skall vara student vid universitet/högskola eller KY-utbildning utanför USA eller nyligen tagit ut sin examen. Praktikperioden skall påbörjas inom ett år efter avlagd examen
  • Den sökande skall ha två års erfarenhet inom praktikens ämnesområde. Med erfarenhet menas minst två års relaterade studier eller ett års studier och ett års relaterad yrkeserfarenhet. Intyg krävs
  • Praktik skall ingå i utbildningen eller rekommenderas av utbildningsinstitutionen. Intyg krävs

Ansökan om visumcertifikat
Ansökan om praktikvisumcertifikat kan göras när som helst under året. Man bör vara ute i god tid, ca tre till fyra månader före önskad praktikstart. För att få en bild av ansökningsprocessen se gärna detta flödesschema.

Efter det att en komplett ansökan lämnats in till Sverige-Amerika Stiftelsen, tar det ca 6-8 veckor att få visumcertifikatet. Därefter bör man ha ca en månad på sig för att ansöka om visum hos amerikanska ambassaden.

För att söka:

  1. Läs noga igenom informationen på den här sidan
  2. Skicka sen uppgifter till ASF på jprahl@amscan.org
  3. Uppgifterna ska innehålla ditt namn, utbildning, ålder, namn och adress på praktikplatsen, kontaktuppgifter till kontaktperson, längd på praktik, önskat startdatum och ev. lön. Bifoga en uppdaterad CV på engelska när du skriver din förfrågan till ASF. Tänk på att alla uppgifter ska vara på engelska
  4. ASF kommer att gå igenom dina uppgifter för att se om du har behörighet och om din praktikplats vill ta emot dig. När detta bekräftats tar ASF kontakt med dig  och skickar dig en ansökan
  5. Efter det att du blivit antagen av ASF som praktikant kan du betala in handläggningsavgiften, 1000 kr, till pg 78686-3 alt bg 607-9065. Märk betalningen med "Praktik" och ditt namn. Avgiften återbetalas ej, även om praktikanten väljer att åka eller ej
    6.

Arbetsgivare
För att kunna söka praktikvisum måste du ha ordnat en praktikplats. När Stiftelsen har information om lediga praktikplatser annonseras dessa här. På ASF:s hemsida www.amscan.org finns bl a en förteckning över företag som medverkat i programmet. Här finns det även tips och idéer till den som vill söka en praktikplats.

På ASF:s hemsida finns även information som intresserade arbetsgivare kan ta del av. Den sökande måste i ansökan till Sverige-Amerika Stiftelsen uppge arbetsgivare i USA med adress och kontaktperson. Det går inte att påbörja ansökan om visumcertifikat innan man hittat en praktikplats.

Lön
Den amerikanska arbetsgivaren bör betala sin praktikant tillräckligt för att täcka dennes levnadskostnader. Rekommenderad minimilön är ca USD 1,500/månad, med variationer beroende på ort, särskilda förmåner, etc.

ASF tar ut en administrationsavgift, en såkallad service fee, på USD 100 per månad. Minimiavgift är USD 400. ASF är en icke-vinstdrivande organisation. Avgiften ifråga avser endast programkostnader.

Avgiften ifråga är avdragsgill för praktikarbetsgivaren. Praktikarbetsgivaren behöver ej heller betala traditionella avgifter såsom Social Security eller Federal Unemployment Taxes för att anställa en praktikant genom Stiftelsens program. Eftersom praktikarbetsgivaren sparar in på dessa avgifter lyckas därför många praktikanter få ASFs avgift betald av praktikarbetsgivaren. Om praktikarbetsgivaren ej är villig att betala denna avgift måste den erläggas av praktikanten.

Ansökan om J-1 visum hos amerikanska ambassaden
Om ansökan om visumcertifikat beviljas erhålles ett dokument DS-2019. Detta skall tillsammans pass och övrigt material som krävs för visumansökan, lämnas in till Amerikanska ambassaden i Stockholm i samband med en intervju. När visumcertifikat beviljats beställer man intervjutid genom att gå in på amerikanska ambassadens webb, adress se nedan, och boka tid för intervju. Där finns även information om vad som ska ingå i en visumansökan, t ex särskilt passfoto, kvitto på inbetald ansökningsavgift, ansökningsformulär etc.

OBS! Amerikanska ambassaden meddelar att fr o m vecka 13 måste sökanden av praktikvisum (J-1) ha samtliga handlingar med sig till ambassadintervjun. Det går inte längre att göra en komplettering i efterhand av DS-2019 mm.

Observera att väntetiden för att få en intervjutid kan vara upp till 8 veckor under högsäsong (sommar och vid terminsstarter).

Eftersom kraven på vad som behövs för att söka visum för vistelse i USA ändras kontinuerligt, besök regelbundet amerikanska ambassadens webb www.usemb.se för aktuella uppgifter om ansökningsavgift, vilka ansökningsformulär som krävs och ungefärlig handläggningstid. Normalt ska USA-resenärer före avresa göra en registrering, sk ESDA (Electronic System for Travel Authorization). Detta gäller för närvarande ej praktikanter med J-1-visum. 

SEVIS-avgift
Alla som ansöker om visum till USA registreras i databasen SEVIS. Avgiften på USD 180 ska vara betald före visumintervjun på Amerikanska Ambassaden och detta görs på https://www.fmjfee.com/index.jhtml. Information om SEVIS-avgiften finns på ambassadens hemsida under allmänna regler för visumansökan.

Sammanfattning av kostnaderna
Följande avgifter ingår i processen för att få ett visum:

  • Sverige-Amerika Stiftelsens administrativa avgift ­ SEK 1000
  • ASFs serviceavgift ­ USD 100 per månad, dock lägst USD 400 (betalas ofta av arbetsgivaren). OBS! Fr o m 1 december 2009 ska denna avgift betalas i förväg av praktikanten innan visumcertifikatet kan utfärdas.
  • Ambassadens visumavgift ­
  • Dept of Homeland Security, SEVIS-avgift ­USD 180.

Obligatorisk sjukförsäkring
Vanlig hemförsäkring gäller inte för praktik. Alla Sverige-Amerika Stiftelsens praktikanter måste inneha en sjuk- och olycksfallsförsäkring som är godkänd för detta praktikprogram.
Det finns två alternativ:

  1. Vissa svenska universitet och högskolor är anslutna till studentförsäkringen "Student Ut" genom Kammarkollegiet. Denna försäkring gäller studenter som är inskrivna vid universitetet och gör utlandspraktik under pågående utbildning. Skicka en kopia av försäkringskortet avseende "Student Ut" försäkring till The American-Scandinavian Foundation i god tid före avresan.
  2. International Medical Group IMGenrollment är vårt amerikanska alternativ och den försäkringen kostar $2.20 per dag.

Försäkringen måste vara tecknad före utresan till USA och avse hela vistelsen i landet, dvs från inresedagen till hemkomstdagen. För mer information om praktikförsäkringar, kontakta Sverige-Amerika Stiftelsen.

Boende
Många praktikanter använder sig av Craigslist; www.craigslist.org. Titta gärna också på www.sabbaticalhomes.com.

Flygbiljett
Det är oerhört viktigt att flygbiljetten bokas först då hela processen är klar och man som praktikant har fått sitt visum.

Undantag
Observera att det ej går att söka praktikvisum inom vissa yrkesområden som t.ex. hår- och skönhetsvård, flygutbildning, florist, receptionist, sekreterare, skidinstruktör, samt arbete som innefattar patientkontakt. Till patientkontakt räknas t.ex. vård av barn och vuxna, kliniskt arbete som innebär patientkontakt.

 
 

USA Sverige Canada

SVERIGE-AMERIKA STIFTELSEN
Box 5280, 102 46 STOCKHOLM
08-611 46 11, Telefax 08-611 40 04
info@sweamfo.se
www.sweamfo.se

  

Lovisa Fhager Havdelin

Interview with Lovisa Fhager Havdelin from SCAN, the bulletin of the American-Scandinavian Foundation. Lovisa has been busy interning at Peace Dividend Trust in New York City.

What issue/s is/are Peace Dividend Trust focusing on at the moment?

Peace Dividend Trust (PDT) is working in three areas of operation, Efficient Operations, Effective Spending and Equitable Peace Dividend.  Efficient Operations: In partnership with international actors, PDT leverages its experience and creativity to develop innovative resources and tools that address these weaknesses at both the operational and strategic levels. Effective Spending: PDT's research projects increase the effectiveness of development assistance by providing international organizations with new data on the local impact of their missions. Equitable Peace Dividend: Through a unique set of services, PDT's economic recovery projects encourage the international community in post-conflict countries to use locally available goods and services to carry out their operations. 

What project/s has/have you primarily been working on? Have you been conducting research in a particular area?

I am particularly working with Economic recovery in assisting our Procurement marketplace field office in Timor-Leste. I have also been assisting our Economics of Peacekeeping and Humanitarian Operations research team as well as conducted minor research related to effective spending of development assisting and economic recovery.

I understand that Peace Dividend Trust has been working in Haiti for the last several years. Has January’s earthquake affected the direction of the work going on at the NY Headquarters?

I don’t know if I would say that it has affected the direction the NY Headquarters office work but it definitely affected the workload during the critical days and the intensity of what we do. Our staff in Haiti was very fortunate. All were safe and accounted for and no one was injured. Our office building was not severely damaged. Now the Haiti team is working hard for verify Haitian businesses that can be contacted for contracts from aid organizations and others that are operating in the country.

What have you been most excited to work on/be involved in at PDT?

One part is definitely to be part of a young and innovative organization with strong leaders. Our executive Director Scott Gilmore received a Skoll Award for Social Entrepreneurship - which provides core institutional support to the organization - a huge step forward for PDT. Also an important experience for me was working on a great team during the days immediately following the earthquake in Haiti. I believe though that the most exiting part is yet to come. I am leaving for a field trip to Timor-Leste where I will be staying for a few weeks.

Do you feel like working at PDT has changed your outlook on international development? Has it affected the direction you would like to take your career in?

I don’t think it has changed my outlook since I was already very interested in and had the same vision of effective spending, of development assistance as PDT before I started my internship but my knowledge has deeply increased.

Are there any significant differences you see between the US and Swedish approaches to political science/international development?

I would definitely say that there is a difference in the approach to political and international development but since PDT is operating on a more global scale I wouldn’t say that that difference has been visible daily. What has been visible though, is the extreme difference in the working culture.

Are you enjoying living in NY? What would you say have been your most memorable experience here in the US?

I have indeed enjoyed living in New York.  It is hard not to!

What are your plans for the future?  

Since PDT is operating in various countries I would love it if I got the chance to work for them in either Afghanistan or Timor-Leste for a longer period. I can definitely see myself staying with the organization for a long time in the future since it is a very inspiring organization but also since PDT is expanding and developing while

Urval av intervjuer